Công nhận văn bằng
HT Legal VN – Công ty luật uy tín tại TP. Hồ Chí Minh & Hà Nội
1. Bối cảnh thực tiễn
Ngày càng nhiều cá nhân đi du học, tham gia các khóa đào tạo quốc tế, và nhiều doanh nghiệp FDI tuyển dụng nhân sự có bằng cấp nước ngoài. Tuy nhiên, chỉ khi văn bằng được công nhận hợp pháp tại Việt Nam thì:
– Người học mới có thể tiếp tục học lên bậc cao hơn (cao học, nghiên cứu sinh).
– Doanh nghiệp mới có thể hợp thức hóa hồ sơ nhân sự để tham gia đấu thầu, xin cấp phép đầu tư hoặc bổ nhiệm vị trí quản lý.
– Người lao động mới được sử dụng văn bằng để ứng tuyển, thăng tiến, được tăng lương…
Tuy nhiên trong thực tiễn, không ít hồ sơ bị kéo dài nhiều tháng, thậm chí bị từ chối công nhận chỉ vì thiếu minh chứng về thời gian học tập, dịch thuật không chuẩn, hoặc chưa nắm quy định mới từ Bộ GD&ĐT.
Vì vậy, việc nắm vững quy định và quy trình công nhận văn bằng nước ngoài là điều kiện tiên quyết để phòng tránh rủi ro, tiết kiệm chi phí và bảo vệ quyền lợi hợp pháp trong việc thực hiện thủ tục Công nhận văn bằng.
2. Cơ sở pháp lý mới nhất
– Thông tư 13/2021/TT-BGDĐT: quy định về điều kiện, trình tự, thủ tục, thẩm quyền công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp để sử dụng tại Việt Nam.
– Thông tư 07/2024/TT-BGDĐT (ban hành 02/05/2024, hiệu lực từ 02/11/2024): Sửa đổi Điều 7, thay thế Phụ lục II, III của Thông tư 13/2021.
Lưu ý chuyển tiếp: Hồ sơ đã nộp trước ngày 02/11/2024 vẫn áp dụng theo Thông tư 13/2021/TT-BGDĐT.
3. Hồ sơ công nhận văn bằng nước ngoài (theo Thông tư 07/2024/TT-BGDĐT)
– Bản sao văn bằng hoặc bản sao trích từ sổ gốc + Bản dịch công chứng sang tiếng Việt.
– Phụ lục văn bằng/bảng điểm + Bản dịch công chứng sang tiếng Việt.
– Văn bằng, chứng chỉ liên quan khác (nếu có).
– Minh chứng thời gian học tập ở nước ngoài: hộ chiếu, visa, dấu xuất nhập cảnh, quyết định cử đi học, v.v.
– Văn bản ủy quyền xác minh thông tin (nếu cơ quan xác thực yêu cầu).
4. Quy trình nộp và xử lý hồ sơ
– Bước 1 – Nộp hồ sơ: Nộp qua Cổng Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Bộ Giáo dục và Đào tạo liên kết với Cổng Dịch vụ công quốc gia.
– Bước 2 – Xác thực thông tin:
Nếu cơ quan cấp bằng xác thực trực tiếp: chỉ cần bản scan.
Nếu không: phải nộp bản sao chứng thực + văn bản ủy quyền xác minh.
– Bước 3 – Thẩm định hồ sơ: Cơ quan thẩm quyền kiểm tra tính hợp pháp, đối chiếu chương trình đào tạo, xác minh với đơn vị cấp bằng (nếu cần).
– Bước 4 – Trả kết quả:
- Hồ sơ hợp lệ: tối đa 20 ngày làm việc (thực tế có thể kéo dài hơn.
- Trường hợp cần xác minh từ nước ngoài: tối đa 45 ngày làm việc
– Bước 5 – Cấp giấy công nhận văn bằng: Bộ GD&ĐT cấp giấy công nhận văn bằng theo mẫu mới (Phụ lục II, III).
Nếu không đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền trả lời bằng văn bản hoặc thư điện tử.
5. Kinh nghiệm thực tế từ HT Legal VN
HT Legal VN đã tư vấn, xử lý thành công hàng trăm bộ hồ sơ công nhận văn bằng nước ngoài cho cá nhân và doanh nghiệp, đặc biệt trong các tình huống phức tạp khi:
– Văn bằng được cấp từ các trường không nằm trong danh sách được công bố rộng rãi.
– Hồ sơ bị yêu cầu xác minh bổ sung hoặc đối chiếu trực tiếp từ cơ quan cấp bằng.
– Doanh nghiệp FDI cần chứng minh năng lực nhân sự có bằng cấp nước ngoài để phục vụ hồ sơ thầu, giấy phép đầu tư.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói:
– Rà soát hồ sơ và dịch thuật công chứng.
– Xử lý thủ tục trực tuyến qua cổng dịch vụ công.
– Đại diện làm việc với cơ quan có thẩm quyền khi có yêu cầu xác minh.
– Tư vấn pháp lý bổ sung cho doanh nghiệp và cá nhân liên quan.
6. Kết luận
Thủ tục công nhận văn bằng nước ngoài ngày càng chặt chẽ và được số hóa theo quy định mới 2024 – 2025. Chuẩn bị đúng hồ sơ, tuân thủ quy trình và có luật sư chuyên sâu đồng hành là cách hiệu quả nhất để tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo kết quả công nhận hợp pháp.
Công ty Luật TNHH HT Legal VN
*Đồng hành pháp lý – Chuyên sâu, tận tâm, hiệu quả*
Hân hạnh đón tiếp quý khách hàng theo địa chỉ sau:
Phó Giám đốc Nguyễn Thị Hoa hoặc Luật sư Nguyễn Thanh Trung hoặc Luật sư tư vấn Hà Nội theo thông tin sau:
VP1: 12 Hẻm 602/37 Điện Biên Phủ, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh
VP2: 207B Nguyễn Phúc Chu, phường Tân Sơn, TP. Hồ Chí Minh
VP3: 5 Ngách 252/115 phố Tây Sơn, phường Đống Đa, TP. Hà Nội
Email: [email protected] Hotline: 09 6161 4040 – 09 4517 4040
