Bước 1: Kiểm tra hồ sơ pháp lý của giao dịch
Người mua cần chuẩn bị:
- Hợp đồng chuyển nhượng được công chứng;
- Chứng từ thanh toán;
- Giấy chứng nhận/hồ sơ đăng ký biến động (nếu đã thực hiện);
- Biên bản bàn giao, chìa khóa, hiện trạng tiếp nhận (nếu có).
Mục tiêu của bước này là xác lập rõ: tư cách, căn cứ chiếm hữu, và quyền quản lý thực tế.
Bước 2: Ghi nhận hành vi chiếm giữ trái phép theo phương pháp “điều tra hóa”
Khi phát hiện có hành vi thay khóa/phá khóa, xâm nhập trái phép, chiếm giữ nhà/đất trái ý chí người quản lý… cần lập tức thu thập:
- Hình ảnh, video, camera;
- Nhân chứng;
- Văn bản/tin nhắn thể hiện việc yêu cầu rời đi nhưng bị từ chối.
Điểm quan trọng: mô tả sự kiện và chứng cứ, không “kết tội” thay cơ quan chức năng.

Bước 3: Đề nghị địa phương ghi nhận hiện trạng
Gửi yêu cầu đến UBND/phường/xã hoặc Công an cơ sở (theo cơ chế phối hợp tại địa phương) để: Ghi nhận việc chiếm giữ thực tế, ghi nhận tình trạng thay khóa/phá khóa, hạn chế phát sinh xung đột.
Bước này giúp chứng cứ khách quan và hỗ trợ quá trình xử lý về sau.
Bước 4: Tố cáo hình sự khi đủ dấu hiệu
Nếu có căn cứ về hanh vi Gian dối trước giao dịch làm phát sinh việc giao tiền/nhận chuyển nhượng; và/hoặc Xâm nhập trái phép, chiếm giữ nhà. Người mua có thể nộp đơn tố cáo để cơ quan Công an:
- Tiếp nhận nguồn tin;
- Xác minh theo thủ tục tố tụng hình sự;
- Có biện pháp ngăn chặn hành vi tiếp tục xâm phạm.
Lưu ý về kỹ thuật soạn đơn:
- Không sa vào tranh luận “ai đúng – ai sai” của tranh chấp dân sự;
- Trình bày đúng trục “hành vi – chứng cứ – hậu quả – yêu cầu”.
Bước 5: Song song quản trị rủi ro dân sự (nếu có tranh chấp)
Ngay cả khi tố cáo hình sự, người mua vẫn cần:
- Theo dõi/chuẩn bị phương án trong vụ kiện dân sự (nếu bị kéo vào);
- Chuẩn bị hồ sơ chứng minh ngay tình và giao dịch hợp pháp (tùy vụ việc);
- Rà soát rủi ro liên quan ngân hàng/thế chấp để đảm bảo quyền lợi tài chính.
Hai hướng xử lý có thể độc lập, nhưng phải thống nhất về mục tiêu: bảo toàn quyền lợi và kiểm soát hiện trạng.

Kinh nghiệm xử lý từ HT Legal VN
Trong quá trình xử lý các vụ việc chiếm giữ nhà đất trái phép và tranh chấp giao dịch, HT Legal VN thường triển khai theo “3 lớp bảo vệ”:
Lớp chứng cứ (Evidence Layer): Ưu tiên biên bản, camera, tài liệu khách quan. Chứng cứ phải mô tả đúng thời điểm phát sinh xâm nhập và tình trạng khóa cửa.
Lớp trình tự (Procedure Layer): Đi đúng bước: ghi nhận hiện trạng → làm việc địa phương → tố cáo (khi đủ dấu hiệu). Trình tự chuẩn giúp giảm rủi ro bị “quy kết ngược”.
Lớp chiến lược (Strategy Layer): Giữ nhất quán quan điểm: người mua bảo vệ quyền quản lý thực tế, không sa vào tranh luận chuỗi giao dịch trước nếu không cần thiết. Khi cần, mới kích hoạt trục dân sự/biện pháp tố tụng phù hợp.
Xem thêm: Người mua nhà, đất nên làm gì khi người trước viện lý do “tranh chấp” để chiễm giữ tài sản
VII. Kết luận
Trong các tình huống bị chiếm giữ nhà đất sau khi đã nhận chuyển nhượng, “đi đúng trình tự” quan trọng không kém “có đủ giấy tờ”. Xử lý đúng quy trình giúp người mua bảo vệ được quyền lợi hợp pháp và hạn chế rủi ro phát sinh.
_____________________________________________________________
CÔNG TY LUẬT TNHH HT LEGAL VN
Đồng hành pháp lý – Chuyên sâu, hiệu quả, tín thác
HT Legal VN hân hạnh được đồng hành và cung cấp dịch vụ pháp lý cho Quý khách hàng theo địa chỉ sau:
Văn phòng Tp. Hồ Chí Minh:
• VP1: 12 Hẻm 602/37 Điện Biên Phủ, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh
• VP2: 207B Nguyễn Phúc Chu, phường Tân Sơn, TP. Hồ Chí Minh
Văn phòng Hà Nội:
• VP3: 5 Ngách 252/115 phố Tây Sơn, phường Đống Đa, TP. Hà Nội
📧 Email: [email protected]
📞 Hotline: 09 4517 4040 – 09 6768 7086

