ĐĂNG KÝ LAO ĐỘNG TỪ 01/01/2026 – HƯỚNG DẪN CHI TIẾT CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG VÀ DOANH NGHIỆP

Ngày 12/12/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 318/2025/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Việc làm 2025 về đăng ký lao động và hệ thống thông tin thị trường lao động. Nghị định có hiệu lực từ 01/01/2026.

1. Mục đích của đăng ký lao động

Đăng ký lao động là việc ghi nhận thông tin của người lao động vào Cơ sở dữ liệu về người lao động quốc gia, bao gồm:

• Thông tin cá nhân;
• Trình độ học vấn, kỹ năng;
• Tình trạng việc làm;
• Nhu cầu tìm việc;
• Thông tin bảo hiểm xã hội, thất nghiệp;
• và các đặc điểm đặc thù (ví dụ: khuyết tật, hộ nghèo, người có công…).

Mục tiêu là xây dựng hệ thống dữ liệu đồng bộ, hỗ trợ hoạch định chính sách, kết nối cung — cầu lao động, và phục vụ quản lý lao động hiệu quả.

2. Ai phải đăng ký lao động? (Đối tượng bắt buộc)

Theo Điều 3 Nghị định 318/2025/NĐ-CP, người lao động thuộc các nhóm dưới đây phải thực hiện đăng ký lao động:

2.1. Người lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc

Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động hoặc theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 phải tham gia BHXH bắt buộc.

2.2. Người lao động đang có việc làm nhưng không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc

Ví dụ: lao động tự do, lao động làm việc không theo hợp đồng lao động có điều kiện tham gia BHXH bắt buộc, nhưng hiện không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.

2.3. Người thất nghiệp

Là người không có việc làm, đang tìm kiếm việc làm và sẵn sàng làm việc.

3. Ai không thuộc phạm vi bắt buộc đăng ký?

Nghị định rõ ràng loại trừ các đối tượng sau khỏi nghĩa vụ đăng ký lao động:

• Cán bộ, công chức;
• Viên chức;
• Lực lượng vũ trang nhân dân.

Những người này không phải đăng ký lao động theo quy định tại Nghị định 318/2025/NĐ-CP.

4.  Trách nhiệm trong việc thực hiện đăng ký?

4.1. Người lao động

• Tự kê khai thông tin theo mẫu;
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực và chính xác của dữ liệu đã khai.

4.2. Người sử dụng lao động

Thu thập và cung cấp đầy đủ thông tin người lao động khi:

• Tuyển dụng;
• Thay đổi thông tin lao động;
• Chấm dứt quan hệ lao động.

5. Cách thức đăng ký lao động

Việc đăng ký lao động được thực hiện trực tuyến toàn bộ, không nộp hồ sơ giấy:

1. Qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia: https://vieclam.gov.vn
2. Qua ứng dụng định danh điện tử VNeID
   Người lao động truy cập hệ thống, điền tờ khai và gửi trực tuyến.

Hệ thống tiếp nhận, xử lý và phản hồi kết quả ngay sau khi hoàn tất khai báo.

6. Khi nào phải đăng ký? (Lộ trình áp dụng)

Nghị định quy định hiệu lực và thời điểm bắt buộc thực hiện cụ thể như sau:

Nhóm đối tượng	Thời điểm bắt buộc thực hiện
Người lao động thuộc BHXH bắt buộc	Từ 01/07/2026
Người lao động không thuộc BHXH bắt buộc	Từ 01/01/2027
Người thất nghiệp	Từ 01/01/2027

➡ Như vậy, dù nghị định có hiệu lực từ 01/01/2026, việc thực hiện đăng ký thực tế sẽ theo lộ trình theo từng nhóm đối tượng, chứ không đồng loạt ngay từ 01/01/2026.

7. Điều chỉnh thông tin đã đăng ký

Người lao động phải cập nhật, điều chỉnh thông tin khi có thay đổi quan hệ lao động, vị trí nghề nghiệp, chức danh, nhà sử dụng lao động hoặc chuyển từ có việc làm sang thất nghiệp…

Việc điều chỉnh cũng thực hiện trực tuyến qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia hoặc VNeID và được đồng bộ vào cơ sở dữ liệu chung.

8. Tại sao việc đăng ký này quan trọng?

• Đảm bảo quyền lợi chính sách của người lao động (trợ giúp tìm việc, hưởng bảo hiểm thất nghiệp, đào tạo nghề…);
• Giúp doanh nghiệp tuân thủ chuẩn dữ liệu lao động và tránh rủi ro pháp lý khi cung cấp, cập nhật thông tin;
• Hỗ trợ cơ quan quản lý nhà nước có dữ liệu thống nhất để hoạch định chính sách thị trường lao động.

KẾT LUẬN

• Từ 01/01/2026, Nghị định 318/2025/NĐ-CP có hiệu lực.
• Người lao động thuộc 3 nhóm (BHXH bắt buộc, có việc làm không bắt buộc BHXH và thất nghiệp) phải đăng ký lao động.
• Việc thực hiện trực tuyến qua Sàn giao dịch việc làm quốc gia hoặc VNeID.
• Lộ trình bắt buộc:
  BHXH bắt buộc từ 01/07/2026
  Lao động không BHXH bắt buộc và thất nghiệp từ 01/01/2027.

Góc tư vấn pháp lý – HT Legal VN

HT Legal VN là tổ chức hành nghề luật sư chuyên sâu trong lĩnh vực lao động – việc làm – quản trị nhân sự và tuân thủ pháp luật doanh nghiệp, đồng hành cùng doanh nghiệp trong:

• Rà soát nghĩa vụ lao động;
• Xây dựng quy trình quản lý nhân sự đúng luật;
• Tư vấn phòng ngừa rủi ro pháp lý phát sinh từ quan hệ lao động.

Công ty Luật TNHH HT Legal VN

*Đồng hành pháp lý – Chuyên sâu, tận tâm, hiệu quả*

Hân hạnh đón tiếp quý khách hàng theo địa chỉ sau:

Phó Giám đốc Nguyễn Thị Hoa hoặc Luật sư Nguyễn Thanh Trung hoặc Luật sư tư vấn Hà Nội theo thông tin sau:

VP1: 12 Hẻm 602/37 Điện Biên Phủ, phường Thạnh Mỹ Tây, TP. Hồ Chí Minh

VP2: 207B Nguyễn Phúc Chu, phường Tân Sơn, TP. Hồ Chí Minh

VP3: 5 Ngách 252/115 phố Tây Sơn, phường Đống Đa, TP. Hà Nội

Email: [email protected]              Hotline: 09 6161 4040 – 09 4517 4040